Опыт организаторской работы
в СТК "ЭСТА-МИФИ"
Период: 1989-1993 г.г.
Дополнено: апрель 2001 г.
Оглавление:
I.Введение
II. Общие рекомендации
III. Общее собрание
IV. Запись в студию
и собрание 1-го года обучения
V. Балы
Vа. Осенний Бал Знакомства
Vб. Новогодний Бал
Vв. Весенний Бал
Vг. Летний Бал
Vд. Свадебный Бал
. Спортивные сборы
. Проводы Русской Зимы (Масляница)
. Майский Слет
. Конкурсы
а. Конкурсы по бальным танцам
б. Конкурс ансамблей (Кубок кубков)
. Ансамбль танца
. Показательные выступления
. Заключение
1.Введение
Как подсказывает опыт автора, занимавшегося организаторской
работой в студии, необходимость и полезность данного тарктата очевидна
и не вызывает сомнений.
Конечно, нельзя считать, что здесь учтены все аспекты
организационной работы в студии, т.к. опыт набирался по крупицам, и до
сих пор вносятся существенные коррективы в организаторские и творческие
моменты руководства.
Автор старался избегать обсуждения частных вопросов,
однако, это не всегда удавалось, что, впрочем, не повлияло на ценность
"Опыта..." как такового.
Основной упор делался на традиционные мероприятия
студии "ЭСТА-МИФИ", их характер, способы и методы подготовки и проведения.
Использовался детальный подход к некоторым пунктам методики подготовки
и проведения мероприятий.
Каждая глава разбита на 4 ярко выраженные составные
части:
1. Введение
2. Организационно-административная часть
3. Творческая часть
4. Приложения
При небходимости можно пренебречь некоторыми рекомендациями
и советами, но всегда стоит внимательно прочесть их. Также приветствуется
собственная инициатива и дополнения к представленным рекомендациям.
2. Общие рекомендации.
Автор постарался компактно и в тоже время детально описать
все основные мероприятия, проводимые студией "ЭСТА-МИФИ" в течение учебного
года. Вот их список и краткое описание:
- Общее собрание - собрание членов студии для решения вопросов
расписания занятий, плана мероприятий на год и др. оргвопросов.
- Бал "Открытие сезона" - танцевальный вечер, приуроченный к
началу танцевального сезона
- Осенний Бал Знакомства - готовится исключительно для танцоров
1-го года обучения с целью познакомить их с основным составом студии. Конкурс
танцоров 1-го года обучения по программе "Социальные танцы". На балу проводятся
показательные выступления ведущих танцоров и ансамбля ЭСТА. Имеет сценарий.
- Новогодний Бал-Маскарад - проводится традиционно в ночь с
31 декабря на 1 января. Бал-Фуршет, с празднично сервированным столом.
Бал костюмированный и имеет свой сценарий.
- Весенний Бал - бал, приуроченный к празднику 8 марта и готовится
исключительно мужским населением студии.
- Отчетный концерт коллектива - большой концерт (1.5-2 часа)
коллектива на сцене Дворца Культуры. Выступающие - ансамбль (дети и взрослые),
ведущие пары, руководители, гости коллектива.
- Летний Бал (Закрытие сезона) - проводится в мае-июне. Подведение
итогов. Поздравления.
- Спортивные сборы (зимние/летние) проводятся для усиленной
спортивной подготовки танцевальных пар к выступлениям и конкурсам.
- Майский слет - туристический студенческий слет ЭСТы, проводится
в начале мая. Этот слет похож на студенческий "капустник", длящийся 3 дня
и 2 ночи. Отдых в компании друзей на природе у костра...
- Масленица (Проводы Русской Зимы) - веселый забавный языческий
праздник с блинами, катаниями на санях и взятием крепости. В последнее
время не проводится...
- Кубок Кубков - конкурс по любым танцевальным композициям произвольного
характера. Проводится редко...
Некоторые мероприятия не проводятся. Приветствуется
собственная инициатива по созданию к представленным мероприятиям новых
(не имеющих аналогов) и дополнение уже существующих традиций новыми составными
частями и новыми идеями...
III. Общее собрание.
Время и место проведения общего собрания (ОС) определяются
обычно на закрытом собрании преподавателей и руководителей студии. Там
же решаются следующие вопросы:
- план и пункты ОС;
- состав преподавателей и руководителей (администрация) студии
- основные мероприятия студии на год
- расписание занятий групп.
На общем собрании обсуждаются следующие вопросы:
- подведение итогов прошедшего сезона,
- план мероприятий в новом сезоне,
- комплектация танцевальных групп и расписание занятий,
- прием в студию новых членов (или исключение),
- подведение итогов прошлого года,
- другие вопросы.
Для эффективного функционирования студии необходимо
сформировать административную группу (АГ) из числа наиболее авторитетных
и инициативных членов студии:
- исполнительный директор (администратор)
- зав.хозяйством
- творческая группа
- старосты групп
- зав.муз.обеспечением
- представителя групп в родительский комитет.
IV.
Запись в группы 1-го года обучения.
В связи с тем, что в начале учебного года традиционно
проходит набор-запись в группы 1-го года обучения необходимы следующие
действия:
- назначить отв.за дежурство в Клубе МИФИ (к.126)
- подготовить журнал записи и таблички (в журнал записывать ФИО полностью,
дату рождения, №№ группы МИФИ, телефон/адрес)
- вывесить красочные объявления на главном стенде МИФИ и стенде ЭСТы
- дать информацию по интернету
- сообщить всем членам студии о записи (пусть сообщат знакомым!)
- вывесить объявление о дате и месте 1-го собрания группы 1-го года
обучения + план, как добраться
- провести собрание в течение не более 1.5 часа.
План собрания группы 1-го года обучения:
1. Вступление, представление педагогов.
2. Структура студии, группы
3. Традиционные мероприятия
День Знаний, День Города, Бал-Открытие сезона, Осенний Бал Знакомства
(Открытое первенство ЭСТы, Конкурс 1-го года обучения), Рождественский
и Новогодние Балы, Спортивные сборы, Открытое первенство ЭСТы, Масляница,
Весенний бал, Майский слет, Летний бал-закрытие сезона, Летние сборы.
4. Возможности и перспектива
- Обучение танцам, спорт.разряд,
- Учасие в конкурсах, первенствах, концертах. Показательные выступления
- Преподавательская деятельность
- Творческая деятельность
- Организаторская деятельность
5. ВОПРОСЫ (здесь студенты задают вопросы)
6. Правила и требования к группе 1-го года обучения
- находиться в танцевальном зале до начала разминки по разрешению преподавателя
- не опаздывать и не прогуливать занятия
- входить в зал только в сменной чистой обуви
- заниматься в соответствующей форме одежды
- не употреблять алкогольные напитки (включая пиво) перед занятиями
- не жевать жвачку, еду и др. в течение занятия.
- следить за порядком в ДК, помещениях, соблюдать чистоту
- вовремя оплачивать месячный абонемент
7. План развития (Темы занятий)
- план развития до Осеннего бала (ист. и нар. танцы)
- план развития до Нового года (3St+3La = E-кл)
- план до марта (4+4, сборы, конкурсы, семинары)
- план до конца уч.года (5+5, семинары, конкурсы, первенство Москвы)
- лето - июньские и августовские сборы.
8. Организационные вопросы
а) Занятия проходят в ДК "Москворечье" по расписанию:
{день недели}
с......до...... зал №.....
{день недели}
с......до...... зал №.....
{день недели}
с......до...... зал №.....
Начало разминки .....,
начало занятий - ......, окончание - ....., уход из ДК - ......
б) Освобождение от физобучения - только со 2-го полугодия обучения
при условии посещения занятий (включая разминку!!!) и участии в конкурсах
до мая-месяца вкл.
Зачет по физобучению для студентов других институтов - по договоренности
с кафедрой физобучения данных институтов (справка)
в) Занятия платные - .... руб в месяц. Необходимо сдать деньги
до ______числа учетного (оплачиваемого) месяца. Предварительно (с 2007
года) - необходимо заключить "Договор на предоставление платных услуг"
ВНИМАНИЕ! Лица, не оплатившие абонемент, на занятия не допускаются.
9. ВОПРОСЫ, ДОЗАПИСЬ, ТЕЛЕФОНЫ.
Здесь студенты задают вопросы. Организаторы дописывают недостающие
данные и вновь прибывших студентов (нигде незарегистрированных).
Назначается день 1-го и 2-го занятия.
V. Балы
Одной из самых долгоживущей традицией студии являются
танцевальные балы. Они подразделяются на тематические и танцевальные
вечера.
Танцевальные вечера характеризуются минимальными
творческими затратами и проводятся не чаще чем 1 раз в месяц как дискотека
для танцоров.
Тематические:
1. Осенний Бал Знакомства
2. Новогодний Бал
3. Весенний Бал
4. Летний Бал - Закрытие сезона
5. Свадебный Бал
Каждому из этих балов присущи характерные черты,
отличающие их друг от друга. О каждом бале я расскажу подробно ниже. Однако
для всех их (включая танцевальные вечера) существуют общие правила и пункты,
которым следует придерживаться, чтобы успешно подготовить и провести любой
Бал.
Общие правила подготовки
Для подготовки бала необходимо подготовить:
1. Организационный план действия
2. Творческий план
3. Танцевальный план
4. Показательные выступления
5. Питание
Итак,
1.Организационные действия
- Составление списка ответственных для подготовки и проведения Бала;
- Определение даты, места, времени, длительности и стоимости Бала
- Договориться с администрацией ДК, школы и т.п. о помещениях, муз.обеспечении,
работе буфета, раздевалок и условиях оплаты;
- Подготовка пригласительных билетов, значков, прочих атрибутов Бала.
Рекомендуемый список ответственных:
а) Главный распорядитель
б) Режиссер
в) Диджей
г) Фин.директор
д) Охрана
е) Ответственный за зал (подготовка, уборка)
ж) Ответственный за питание (закупка, доставка)
----------------------------------------------------------------------
2. Творческий план
- Выбор темы Бала и подготовка сценария;
- Выбор ведущих Бала (1-2 чел);
- Оформление зала;
- Призы, подарки, сюрпризы согласно сценарию;
- Подготовка индивидуальных творческих номеров.
----------------------------------------------------------------------
3. Танцевальный план
- Составление списка танцев и их последовательности
- Подготовка фонограммы
- Назначение диджеев (2 чел)
- Подготовка фонограммы для творческих и показательных номеров;
- Составление муз.программы для общего ознакомления (необяз.)
----------------------------------------------------------------------
4. Показательные выступления
- Приглашение на бал танцоров (ансамбли и индивидуальные пары);
- Определение условий их участия в Бале (время выходов, оплата, комнаты
размещения и др.)
----------------------------------------------------------------------
5. Питание
- Закупка напитков и продуктов для "шведского" стола;
- Договориться с буфетом (если есть в наличии) о работе в определенное
время;
- Подготовка столов и стульев для питания участников Бала.
=========================
Продолжение следует...
Вопросы по mail: poreshin@mail.ru
